O sistema de gestão usado por uma empresa para controlar operações como vendas, compras, estoque, financeiro e emissão de documentos fiscais terá de acompanhar as mudanças da reforma tributária. Conhecido como ERP (Enterprise Resource Planning), esse tipo de software concentra informações e processos que ajudam o negócio a calcular tributos e registrar suas operações, e uma simples atualização do programa pode não ser suficiente para adaptar tudo às novas regras.
Além de instalar as versões disponibilizadas pelos fornecedores, empresas podem precisar revisar parametrizações, customizações, cadastros de produtos e serviços e processos internos. Um dado incorreto ou uma configuração inadequada podem afetar desde a emissão de uma nota fiscal até o aproveitamento de créditos e outras etapas da operação. Especialistas ouvidos pelo Olhar Digital explicam o que precisa ser verificado durante a adaptação.
Esta é a quarta reportagem de uma série do Olhar Digital sobre como empresários podem se preparar para a reforma tributária. Nas próximas reportagens, vamos aprofundar outros impactos da mudança.
A adaptação dos sistemas já faz parte da transição para a reforma. A Receita Federal informa que, em 2026, os contribuintes estão sujeitos às novas exigências relacionadas à emissão de documentos fiscais eletrônicos com informações individualizadas de IBS e CBS, conforme os layouts e as Notas Técnicas de cada documento.
